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Comment Office 365 peut améliorer votre productivité

Toutes les solutions Microsoft sont sécurisées, simples et flexibles. Office 365 de Microsoft offre les avantages du nuage(Cloud) aux entreprises de toute taille. En plus des applications connues telles que Word, Excel, Power Point et Outlook, Office 365 offre aussi SharePoint, Skype (anciennement Lync), OneDrive, etc.

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1 - Sécurité / fiabilité / capacité

Avec Office 365 vos données seront protégées selon les plus hauts standards en matière de sécurité physique et numérique. Microsoft Exchange Online est munie d’un anti-virus intégré et des filtres de protections antipourriels conçues pour adresser les virus et les menaces de pourriels – connues et inconnus – aussitôt qu’ils apparaissent. Microsoft suit les meilleures pratiques pour la création de logiciels d’entreprise et la gestion de services en ligne afin de vous offrir une solution SaaS intégrée qui garantit un temps de disponibilité de 99,9 %, et ceux en permanence.

Always-on Security

Vos applications sont mises à jour automatiquement, la sauvegarde de vos données se fait continuellement et vous avez toujours la capacité de les récupérer suite à un sinistre, de plus vous bénéficiez d’une stricte politique de confidentialité.

Le service infonuagique d’Office 365 a une capacité d’hébergement courriel de 50 Go et de 1 To pour le stockage de fichier.

2 - Accessibilité

Le service nuagique OneDrive vous donne accès à vos courriels d’affaire et vos projets en tout temps. Chaque utilisateur peut synchroniser sa licence sur 5 téléphones, 5 tablettes et 5 PC ou Mac. Au cas où vous vous retrouvez sans connexion internet, vous pouvez toujours continuer à travailler sur vos documents hors-ligne et ceux-ci seront automatiquement mise à jour une fois reconnecté au réseau internet.

Have access to files and emails anywhere it matters

3 - Communication et engagement

Work together anywhere

Afin de vous aider à planifier vos rendez-vous, L’Assistant Planification de Outlook vous indique si votre invité est disponible, occupé, travaille hors du bureau ou a déjà une invitation en attente à la même heure.

Outlook Online vous permet de partager votre calendrier avec quelqu’un en dehors de votre entreprise afin de leur communiquer vos disponibilités. Vous avez uniquement besoin d’entrer leur adresse courriel et de choisir les plages horaire que vous voulez divulguer.

Les fonctionnalités de Skype vous permettent d’effectuer des réunions en ligne et par vidéo, partager des écrans et des fichiers ainsi que de communiquer par messagerie instantanée.

Utilisez Yammer, un réseau social privé afin d’encourager la communication entre vos employés et ainsi développer le sentiment d’appartenance.

4 - Collaboration et travail d’équipe

Office 365 vous permet de former un groupe ou une équipe et donne accès à chacun la possibilité de se réunir, partager leur calendriers et fichiers, et les prises de notes avec OneNote.

La rédaction collaborative de document est un élément critique afin de travailler efficacement en équipe. SharePoint et Office permettent à plusieurs usagers de réviser un même document simultanément. Au lieu d’attacher un document à un courriel qui sera envoyé à plusieurs personnes individuellement, l’usager peut dorénavant leur fournir un lien au document et gérer toutes les modifications et versions de celui-ci.

Enfin, vous pouvez utiliser SharePoint comme répertoire commun, ainsi que pour planifier et confier les tâches d’équipes.

Achieve more Together

Avec Office 365, vous pouvez dorénavant vous concentrer sur la raison-d’être de votre entreprise, au lieu de dépenser du temps et de l’énergie sur la gestion des technologies. Utilisez toutes ses fonctionnalités à leur plein potentiel et aider vos équipes à augmenter leur productivité.

Simplified for your business

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Références

    • Office.com
    • MessageOps CEO Chris Pyle, who offers tips for greater productivity and collaboration using Office 365.
    • 10 tools to improve your productivity using Office 365 by Paolo Lenotti, Filtered Apr 19, 2016
    • 10 ways to increase business productivity with Office 365, by ? Catherine McFarland, 02 Mar 2016 at Cloud Direct
    • 5 Office 365 Features that Can Increase Productivity, Posted by ? Dan St.? Hilaire, KnowledgeWave, May 8, 2015
    • Microsoft Office 365: Boost Your Business Productivity, by Joshua Hoffman for ? TechNet Magazine, Feb 2011
    • Daniel Cohen-Dumani a Partner and Market Leader of Microsoft Solutions and Services at Withum.



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